無錫二院自2009年起借鑒賓館業(yè)的“管家服務”,在中國率先建立醫(yī)院勤務中心,將醫(yī)院后勤服務集中化提供。并于2015年JCI認證期間,以“關注患者安全”為主,強化勤務工作安全和持續(xù)改進!168”是醫(yī)院勤務中心的代碼,表示后勤工作一線通,全院只需撥打“168”電話,便可以獲得所有生活、設施保障、全程檢查陪送服務及營養(yǎng)飲食供應等各項服務!168”勤務中心主要包括以下四大功能:
一是醫(yī)療延伸服務功能。根據(jù)JCI評審要求,所有的勤務人員上崗前必須經過專業(yè)系統(tǒng)的培訓,考核通過后方可上崗。特別是陪檢工作,如培訓不到位,經常在運送過程中常會出現(xiàn)一些不良事件,如運送員工與病人及家屬吵架、帶錯病人、送錯地方等,導致投訴和不良事件的發(fā)生。為此,醫(yī)院成立了勤務人員培訓小組,從制度流程、溝通交流、搬運技能、搬運輔助工具使用、心肺復蘇,人性化服務等多方面進行培訓,考核分為書面、現(xiàn)場和技能操作三種形式。必須通過考核,才能上崗工作,為患者提供安全舒適的服務把好第一關。
二是樞紐調配服務功能。中心對員工進行每月一次的業(yè)務培訓,在科室逐步形成良好的學習氛圍,如各種病人的轉運方式、注意事項、平車、輪椅的使用方法、各種標本的運送方法、各種藥物和物品的運送方法、遇到特殊情況如何處理等等。針對個別工作責任心不強、業(yè)務能力較差的人員進行一對一指導,使每一位工員工都掌握操作方法,確保病人安全,統(tǒng)籌協(xié)調各項醫(yī)院后勤服務事宜。
三是協(xié)同應急服務功能。JCI標準中要求,所有可能接觸到病人的醫(yī)院服務人員必須嚴格掌握心肺復蘇技能和遵循手衛(wèi)生要求。從2013年起,醫(yī)院把這兩項技能作為崗前培訓的重要課程,同時在保衛(wèi)科、護理部組織下,中心每年安排兩次突發(fā)事件應急演練,如患者跌倒、患者呼吸心跳驟停、火警、丟失病人等突發(fā)情況的應對。使每一位工人都能處事不驚,對在陪檢過程中遇到的特殊情況都能應對自如。
四是專人限時服務功能。服務無止境,在對勤務人員的培訓中,我們引入人性化服務理念,走進病區(qū)盡量做到講話輕、走路輕、動作輕,同時把對講機的音量調至最低檔。在每月的調研中,認真采納患者各種建議,把患者的需求融入培訓學習中,讓勤務人員真正有理念上的認識,在陪檢的過程中注重細節(jié)的操作,讓病人切實感受到人性化的陪檢服務。